Informationen zum Datenschutz (защита данных)
Wir freuen uns über Ihren Besuch sowie Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten und Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihr sicheres Gefühl beim Besuch unserer Internet-Seiten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die persönlichen Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, verarbeiten wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikationsgesetzes (TKG) und des Teledienstedatenschutzgesetzes (TDDSG). Ferner ist es uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.
Darüber hinaus hat GIG Grundbesitz die folgenden Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Daten erstellt, die als Basis für unser Verhältnis zu Kunden und Partnern dienen. Jegliche Änderung wird unverzüglich auf dieser Seite bekannt gegeben. Daher sollten Sie diese Web-Seite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.
Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Trotz größter Sorgfalt bei der Auswahl der Links zu anderen Anbietern können wir keine Verantwortung oder Haftung für die Inhalte und die Datensicherheit der Webseiten dieser Anbieter übernehmen. Auch diese Datenschutzerklärung gilt nicht für verlinkte Webseiten Dritter.
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten beim Besuch unserer Webseiten
Beim Besuch unserer Webseiten speichern unsere Webserver standardmäßig den Namen Ihres Internet Service Providers, die IP-Adresse Ihres PC sowie Datum und Zeit Ihrer Anfrage, den verwendeten Internet-Browser und das Betriebssystem Ihres PC sowie die Seite, von der aus Sie uns besuchen. Dies ist hauptsächlich notwendig, um Ihnen einen technisch zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können. Eine Personenbeziehbarkeit ist uns aufgrund dieser Daten grundsätzlich nicht möglich und wird auch nicht beabsichtigt.
Darüber hinausgehende personenbezogene Daten, wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, z. B. für den Erhalt von firmen- und produktbezogenen Informationen. Die im Rahmen des Zugriffs auf unsere Web-Seiten anfallenden Daten werden von GIG Grundbesitz ggf. ausgewertet, um das Nutzerverhalten kennen zu lernen, unsere Website zu optimieren, Statistiken aufzustellen und die IT-Sicherheit zu gewährleisten. Dabei werden bei allen Maßnahmen hohe Sicherheitsstandards beachtet. Es findet keine personenbezogene Verwertung statt.
Die von Ihnen GIG Grundbesitz zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden zu den jeweils angegebenen Zwecken, d.h. in aller Regel zur Bearbeitung von Aufträgen, der Zusendung von Infomaterial, zur Vertragsabwicklung sowie zur Einräumung des Zugangs zu bestimmten Informationen oder Angeboten gespeichert und genutzt.
Darüber hinaus verwendet GIG Grundbesitz Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls dazu, Sie mit interessanten Informationen und Angeboten zu versorgen sowie um Ihnen einen effizienten Kundenservice zu bieten. Sie können der vorgenannten Nutzung und/oder Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit durch Mitteilung an GIG Grundbesitz widersprechen, sofern die Daten nicht zur Vertrags-/Auftragsabwicklung erforderlich sind.
Cookies
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einem Webseitenserver auf Ihrer Festplatte gespeichert wird. Cookies können nicht zur Ausführung von Programmen oder zur Übertragung von Viren auf Ihren Computer verwendet werden. Cookies dienen in erster Linie dazu, den Websitebesuch komfortabler zu gestalten und zu beschleunigen.
Für das Angebot von Zusatzfunktionen, die zum Beispiel den Komfort bei der Nutzung unserer Webseiten verbessern, die einen einwandfreien Registrierungsprozess gewährleisten oder um Informationen über die Nutzung unserer Webseiten zu erhalten und so die Gestaltung unserer Webseiten besser auf unsere Kunden abzustimmen, setzen wir ggf. so genannte Cookies ein. Dabei werden für eine begrenzte Zeit Informationen über Ihre Nutzung unseres Webservers in Dateien auf Ihrem PC gespeichert. Bei einem erneuten Besuch auf unserer Webseite werden diese gespeicherten Informationen wieder ausgelesen, wodurch Ihnen zum Beispiel die erneute Eingabe von Daten erspart wird. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Browsereinstellungen so zu ändern, dass Cookies bei Bedarf blockiert werden oder erst nach Einzelfreigabe zugelassen werden. Wenn Sie die Speicherung von Cookies blockieren, können Sie die interaktiven Funktionen auf dieser oder einer anderen Website möglicherweise nicht in vollem Umfang nutzen.
Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung
GIG Grundbesitz gibt Kundendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Lediglich andere Gesellschaften der GIG Grundbesitz-Unternehmensgruppe im In- und Ausland oder eingeschaltete Dienstleister sowie Kooperationspartner haben Zugang zu Daten, sofern und soweit dies rechtlich zulässig ist. Dies geschieht nur zu den Zwecken, um Ihnen einen qualitativ hochwertigen Service sowie eine optimale Kundenbetreuung zu bieten. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur weitergegeben, soweit dazu eine gesetzliche Pflicht besteht. Soweit die Weitergabe Ihrer Daten zu Zwecken der Werbung erfolgt, können Sie auch dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
GIG Grundbesitz erwartet von seinen Kooperations- und Vertragspartnern, dass bei der Speicherung und Verwendung von Kundendaten zumutbare technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen getroffen und eingehalten werden.
Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um Ihre der GIG Grundbesitz zur Verfügung gestellten Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Alle unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung des Datengeheimnisses gemäß § 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet.
Auskunftsrecht und öffentliches Verfahrensverzeichnis
Auf Anforderung teilen wir Ihnen entsprechend dem geltenden Recht schriftlich mit, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind. In unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis haben wir die Angaben nach § 4e BDSG zusammengefasst.
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) schreibt in § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz folgende Angaben entsprechend § 4e BDSG verfügbar zu machen hat:
1. Name der verantwortlichen Stelle
GIG Grundbesitz Immobilien AG
2. Vorstand
Matthias Happ (V))
3. Leiterin der Datenverarbeitung
4. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Grillparzerstrasse 14, 81675 München
Telefon: +49 89 4142478-0
Telefax: +49 89 4142478-10
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag gemäß der Dienstleistungsvereinbarungen mit Kunden aus der Immobilienbranche sowie für eigene Zwecke.
6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind:
- Hausverwalter
- Handwerker/Lieferanten/Dienstleister
- Mitarbeiter/Bewerber
- Interessenten/Nichtkunden
- Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
7. Daten oder Datenkategorien
- Namen und Anschriften, Telefon-/Faxnummern, E-Mail-Adressen
- Produktinteresse
- Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen (u. a. Gehälter, Sozialversicherungsdaten, Lohn- und Kirchensteuer, ggf. Gesundheitsdaten)
8. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Grundbesitz, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Consulting, GES-Support, Telekommunikation und EDV).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG
- Weitere externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute (z. B. Gehaltszahlungen, Einzug von Mieten)
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden)
9. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht
mehr zur Vertragserfüllung (z. B. Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen. Soweit es sich um die Durchführung der Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG handelt, liegt die Verantwortung zur Löschung beim jeweiligen Auftraggeber.
10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)
Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant. In Einzelfällen können Übermittlungen im Rahmen bestehender Auftragsverhältnisse nach § 11 BDSG sowie im Rahmen der vertraglichen Kommunikation mit Stellen außerhalb der EU-Mitgliedsstaaten stattfinden.
Wenn Sie Anmerkungen oder Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@ gig-grundbesitz.de
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